Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Egyházi Adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Egyházi adminisztrátort keresünk, aki felelős lesz az egyházi intézmények napi szintű adminisztratív működésének támogatásáért. A pozíció célja, hogy biztosítsa a zökkenőmentes irodai működést, kezelje a dokumentációt, koordinálja a gyülekezeti eseményeket, és támogassa a lelkészi és vezetői munkát. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és diszkrécióval rendelkezik, valamint elkötelezett az egyházi értékek iránt.
Feladatai közé tartozik a levelezés kezelése, naptárak és találkozók szervezése, pénzügyi nyilvántartások vezetése, valamint a gyülekezeti tagokkal való kapcsolattartás. Emellett segíti az egyházi események, például esküvők, keresztelők, temetések és ünnepi alkalmak szervezését és lebonyolítását. Fontos szerepet játszik a belső kommunikációban, valamint a hivatalos dokumentumok, jegyzőkönyvek és jelentések elkészítésében.
Az egyházi adminisztrátor gyakran kapcsolatot tart fenn más egyházi szervezetekkel, önkormányzatokkal és közösségi partnerekkel. A pozíció megköveteli a magas szintű megbízhatóságot, pontosságot és a bizalmas információk kezelésének képességét. A munkavégzés során szükség lehet hétvégi vagy esti jelenlétre is, különösen események idején.
A sikeres pályázó jól ismeri az irodai szoftvereket, képes önállóan dolgozni, és nyitott a folyamatos tanulásra. Előnyt jelent, ha a jelölt korábban dolgozott nonprofit vagy egyházi környezetben, illetve ha rendelkezik teológiai vagy szociális végzettséggel. A pozíció lehetőséget kínál arra, hogy valaki aktívan hozzájáruljon egy közösség életéhez, miközben stabil és értelmes munkát végez.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Levelezés kezelése és dokumentumok rendszerezése
- Gyülekezeti események szervezése és koordinálása
- Kapcsolattartás a gyülekezeti tagokkal és partnerekkel
- Pénzügyi nyilvántartások vezetése
- Jegyzőkönyvek és hivatalos dokumentumok készítése
- Naptárak és találkozók egyeztetése
- Belső kommunikáció támogatása
- Adatbázisok és nyilvántartások karbantartása
- Egyházi vezetők adminisztratív támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Kiváló szervezőkészség és pontosság
- Jó kommunikációs és kapcsolatteremtő képesség
- Irodai szoftverek (pl. Microsoft Office) magabiztos használata
- Diszkréció és megbízhatóság
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Rugalmasság, időnkénti hétvégi munkavégzésre való hajlandóság
- Elkötelezettség az egyházi értékek iránt
- Előny: egyházi vagy nonprofit tapasztalat
- Előny: teológiai vagy szociális végzettség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van adminisztratív munkakörben?
- Dolgozott már egyházi vagy nonprofit szervezetnél?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Hajlandó hétvégi vagy esti munkavégzésre?
- Mi motiválja Önt az egyházi adminisztrációs munkában?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Volt már része eseményszervezésben?
- Milyen nyilvántartási rendszereket használt korábban?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
